Dokument
Zasady prywatności FleetOps
Dokument określa zasady przetwarzania danych w ramach projektu FleetOps oraz kontaktu z KP_Code Digital Studio.
1. Charakter projektu FleetOps
FleetOps jest statycznym projektem typu SaaS, przygotowanym jako realizacja portfolio i referencyjny projekt front-end dla KP_Code Digital Studio. Projekt prezentuje przykładowy panel do pracy z flotą, zleceniami, kierowcami, raportami i ustawieniami.
FleetOps ma charakter demonstracyjny i nie stanowi produkcyjnej usługi transportowej, operatora floty ani komercyjnej platformy do obsługi realnych procesów operacyjnych. Projekt nie umożliwia zawierania umów, dokonywania płatności, realizacji usług przewozowych ani korzystania z rzeczywistych integracji GPS, TMS, ERP lub podobnych systemów.
Dane widoczne w panelu mają charakter przykładowy albo lokalny. Użytkownik nie powinien wprowadzać do formularzy ani widoków projektu danych wrażliwych, poufnych, produkcyjnych danych firmowych ani informacji dotyczących rzeczywistych operacji transportowych.
2. Administrator, twórca i kontakt
Administratorem danych przetwarzanych w związku z kontaktem dotyczącym FleetOps jest KP_Code Digital Studio. Projekt został zaprojektowany i wykonany przez Kamila Króla oraz stanowi jego własność jako twórcy i właściciela projektu.
W sprawach związanych z prywatnością, projektem FleetOps lub podobnymi realizacjami można skontaktować się za pośrednictwem adresu kontakt@kp-code.pl.
Dane kontaktowe publikowane w serwisie służą komunikacji dotyczącej projektu, współpracy z KP_Code Digital Studio oraz zapytań związanych z podobnymi wdrożeniami.
3. Zakres danych, cele i podstawy przetwarzania
W ramach projektu przetwarzane są dane przesłane przez formularz kontaktowy, dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mail lub w kontakcie telefonicznym oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony i działania przeglądarki. Sposób obsługi zgłoszeń wysłanych formularzem opisuje sekcja 4.
Dane mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, wskazaną wielkość floty, treść wiadomości, informacje o zakresie zapytania oraz dane techniczne przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa lub obsługi komunikacji.
- dane kontaktowe mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
- podstawą przetwarzania może być zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi,
- dane techniczne mogą być przetwarzane w zakresie wynikającym z działania przeglądarki, hostingu lub zabezpieczenia strony.
FleetOps nie wykorzystuje danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, profilowania marketingowego ani sprzedaży danych podmiotom trzecim.
4. Formularz kontaktowy i komunikacja e-mail
Formularz kontaktowy na stronie Kontakt jest rzeczywistym kanałem komunikacji z KP_Code Digital Studio. Wysłanie formularza przekazuje wpisane dane — imię i nazwisko, adres e-mail, wskazaną wielkość floty oraz treść wiadomości — do usługi obsługi formularzy Netlify Forms, należącej do dostawcy hostingu, na którym publikowany jest FleetOps. Zgłoszenie jest tam zapisywane i udostępniane administratorowi, który wykorzystuje je do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.
Obsługa zgłoszenia obejmuje zatem również infrastrukturę dostawcy hostingu, działającą jako techniczne zaplecze przekazania i przechowywania wiadomości. Powiadomienia o nowych zgłoszeniach mogą być kierowane na adres poczty elektronicznej wykorzystywany przez administratora do obsługi zapytań. Kontakt przez opublikowany adres e-mail lub numer telefonu pozostaje równorzędną alternatywą dla formularza.
Jeżeli użytkownik skorzysta z linku e-mail lub wyśle wiadomość bezpośrednio na adres kontaktowy, dane zawarte w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz ustalenia kontekstu zapytania.
W formularzu ani w wiadomościach nie należy przekazywać haseł, danych wrażliwych, poufnych materiałów, danych produkcyjnych firm, informacji o realnych klientach ani innych danych osobowych, które nie są konieczne do obsługi zapytania.
5. Dane lokalne, localStorage i preferencje
FleetOps działa głównie po stronie przeglądarki. Mechanizm localStorage może zapisywać lokalnie preferencje interfejsu, takie jak motyw, tryb kompaktowy, zakres dashboardu, filtry oraz preferencje list, a także status logowania testowego wraz z aktualnym użytkownikiem demonstracyjnym, dane przykładowe i historię aktywności oraz ostatnio odwiedzoną trasę panelu demonstracyjnego.
Dane zapisane w localStorage pozostają w przeglądarce użytkownika. Można je usunąć z poziomu ustawień przeglądarki, co kasuje wszystkie dane lokalne projektu. Funkcja resetu danych demo w panelu FleetOps ma węższy zakres: przywraca dane przykładowe i historię aktywności do stanu początkowego oraz ustawia preferencje interfejsu na wartości domyślne, natomiast status logowania testowego, aktualny użytkownik demonstracyjny i zapamiętana ostatnia trasa panelu pozostają zachowane.
Router może używać sessionStorage do tymczasowego zapamiętania ścieżki powrotu po logowaniu testowym. Taki zapis ma charakter techniczny, krótkotrwały i jest związany z działaniem nawigacji w przeglądarce.
6. Cookies i technologie podobne
W kodzie projektu nie przewidziano narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych plików cookies. Projekt może natomiast korzystać z mechanizmów przeglądarki, takich jak localStorage, sessionStorage, cache oraz standardowe zasoby niezbędne do wyświetlenia strony.
W zależności od sposobu hostingu przeglądarka lub infrastruktura hostingowa może przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o żądaniu, typ przeglądarki lub logi bezpieczeństwa. Zakres takich danych zależy od środowiska, w którym projekt jest uruchomiony.
Użytkownik może zarządzać cookies, cache i danymi lokalnymi w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie lub usunięcie danych lokalnych może spowodować utratę zapisanych preferencji i zmian testowych.
7. Odbiorcy, okres przechowywania i prawa użytkownika
Dane kontaktowe mogą być obsługiwane przez narzędzia poczty elektronicznej, dostawcę hostingu wraz z jego usługą obsługi formularzy, a także przez inne narzędzia techniczne wykorzystywane przez administratora wyłącznie w zakresie potrzebnym do komunikacji, utrzymania strony i zapewnienia bezpieczeństwa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Zgłoszenia z formularza kontaktowego oraz wiadomości e-mail mogą być przechowywane przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji lub ochrony przed roszczeniami.
Użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo, zmiany dokumentu i kontakt
Projekt ogranicza zakres przetwarzania danych przez brak produkcyjnego systemu kont użytkowników, brak płatności oraz lokalny charakter danych przykładowych. Podstawowe środki bezpieczeństwa obejmują ostrożne projektowanie formularzy, ograniczenie formularza kontaktowego do niezbędnych pól wraz z technicznym zabezpieczeniem przed zgłoszeniami automatycznymi, ograniczenie zakresu danych oraz możliwość usunięcia danych lokalnych.
Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami projektu, sposobu hostingu, funkcji strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie.
W sprawach związanych z prywatnością można skontaktować się przez adres kontakt@kp-code.pl.